Eine Fußnote ist eine hochgestellte Ziffer im Text, die auf eine Anmerkung oder Quellenangabe am Seitenende verweist. Sie verbessert die Lesbarkeit, weil Erklärungen und Belege nicht den Textfluss unterbrechen. Fußnoten sind Standard in wissenschaftlichen Arbeiten, Hausarbeiten und Fachartikeln - aber auch in geschäftlichen Dokumenten nützlich.
Fußnote in Word einfügen
Per Menü
So fügst du in Microsoft Word eine Fußnote ein:
- Klicke im Text an die Stelle, an der die Fußnotenziffer erscheinen soll.
- Wechsle zum Reiter Referenzen (in älteren Versionen "Verweise").
- Klicke auf Fußnote einfügen.
Word setzt automatisch eine hochgestellte Ziffer an der Cursorposition und springt ans Seitenende. Dort erscheint ein Trennstrich und darunter die gleiche Ziffer. Tippe hier deinen Fußnotentext ein. Die Nummerierung verwaltet Word automatisch - auch wenn du nachträglich Fußnoten hinzufügst oder löschst, passt Word alle Ziffern an.
Per Tastenkombination
Die schnellere Methode, besonders bei wissenschaftlichen Arbeiten mit vielen Fußnoten:
| System | Tastenkombination |
|---|---|
| Windows | Strg + Alt + F |
| Mac | Cmd + Alt + F |
Die Tastenkombination macht exakt das Gleiche wie der Menüweg - sie spart dir nur den Griff zur Maus. Bei einer Bachelorarbeit mit 200 Fußnoten macht das einen spürbaren Unterschied.
Endnoten statt Fußnoten
Endnoten funktionieren wie Fußnoten, stehen aber am Ende des Dokuments statt am Seitenende. In Word fügst du eine Endnote mit Strg + Alt + D ein. Ob du Fußnoten oder Endnoten verwendest, hängt von den Vorgaben deiner Hochschule oder Redaktion ab.
Fußnote in Google Docs einfügen
Google Docs unterstützt Fußnoten ohne Erweiterungen:
- Klicke an die gewünschte Stelle im Text.
- Gehe auf Einfügen > Fußnote.
- Alternativ nutze die Tastenkombination Strg + Alt + F (Windows) oder Cmd + Alt + F (Mac).
Google Docs nummeriert die Fußnoten fortlaufend und zeigt sie am unteren Seitenrand an. Beim Export als PDF bleiben die Fußnoten erhalten. Beim Export als .docx werden sie korrekt in Word-Fußnoten umgewandelt.
Fußnote in OpenOffice/LibreOffice einfügen
In OpenOffice Writer und LibreOffice Writer ist der Weg identisch:
- Klicke an die Stelle, an der die Fußnotenziffer erscheinen soll.
- Gehe auf Einfügen > Fuß-/Endnote.
- Wähle im Dialog "Automatisch" für fortlaufende Nummerierung.
- Bestätige mit OK.
Eine Standard-Tastenkombination für Fußnoten gibt es in OpenOffice nicht. Du kannst dir aber selbst eine anlegen: Unter Extras > Anpassen > Tastatur suchst du in der Kategorie "Einfügen" den Eintrag "Fußnote" und weist ihm eine freie Tastenkombination zu.
Fußnote in Pages am Mac einfügen
In Apple Pages funktionieren Fußnoten über die Menüleiste:
- Klicke an die gewünschte Stelle im Text.
- Gehe auf Einfügen > Fußnote.
In der Seitenleiste rechts kannst du unter "Dokument" das Format der Fußnoten anpassen: Arabische Ziffern, römische Zahlen oder Symbole. Auch den Abstand zwischen Text und Fußnotenbereich stellst du dort ein.
Fußnoten löschen
Zum Löschen einer Fußnote entfernst du die hochgestellte Ziffer im Text - nicht den Text am Seitenende. Das funktioniert in allen Programmen gleich:
- Markiere die hochgestellte Fußnotenziffer im Fließtext.
- Drücke Entf oder Backspace.
Der zugehörige Fußnotentext am Seitenende verschwindet automatisch. Alle nachfolgenden Fußnoten werden neu nummeriert.
Fußnoten formatieren
In Word kannst du das Erscheinungsbild aller Fußnoten auf einmal ändern:
- Schriftgröße: Word nutzt standardmässig eine kleinere Schrift (meist 10pt statt 12pt). Zum Ändern markierst du eine Fußnote, änderst die Formatierung und aktualisierst dann die Formatvorlage "Fußnotentext".
- Nummerierungsformat: Unter Referenzen > Fußnoten (kleiner Pfeil unten rechts) wählst du zwischen arabischen Ziffern (1, 2, 3), römischen Zahlen (i, ii, iii) oder Symbolen (*, **, ***).
- Trennlinie: Die horizontale Linie über den Fußnoten lässt sich über die Entwurfsansicht anpassen oder entfernen.
Regeln für Fußnoten nach DIN 5008
Die DIN 5008 legt fest, wie Fußnoten in geschäftlichen und wissenschaftlichen Dokumenten aussehen sollen:
- Die Fußnotenziffer steht als hochgestellte arabische Zahl direkt hinter dem Wort oder Satzzeichen, auf das sie sich bezieht.
- Zwischen Wort und Fußnotenziffer steht kein Leerzeichen.
- Die Nummerierung ist innerhalb eines Dokuments fortlaufend.
- Am Seitenende werden Fußnoten durch eine kurze horizontale Linie vom Text getrennt.
- Der Fußnotentext beginnt mit der gleichen Ziffer wie die Verweisstelle im Text.
Übersicht: Fußnoten-Tastenkombinationen
| Programm | Windows | Mac |
|---|---|---|
| Microsoft Word | Strg + Alt + F | Cmd + Alt + F |
| Google Docs | Strg + Alt + F | Cmd + Alt + F |
| LibreOffice Writer | Nicht belegt (konfigurierbar) | Nicht belegt (konfigurierbar) |
| Apple Pages | - | Nicht belegt (nur Menü) |
Kommentararchiv 2
Leser bedanken sich für die verständliche Anleitung zu Fußnoten in verschiedenen Programmen.